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Une approche IA + humain pour libérer vos équipes

Libérez vos équipes de la surcharge administrative et redonnez du temps à vos experts pour leur cœur de métier : l’expertise technique automobile.

Grâce à une approche hybride Agents IA + équipe humaine dédiée, vous réduisez la charge de gestion de dossiers, améliorez votre réactivité et fluidifiez l’ensemble de votre organisation.



Donnez de l’air à vos experts automobile

Dans beaucoup de structures d’expertise automobile, un constat revient régulièrement : les équipes passent une part croissante de leur temps à gérer l’administratif plutôt qu’à réaliser des missions d’expertise.


Une activité d’expertise qui se transforme en gestion de dossiers

Au quotidien, vos équipes doivent composer avec :

  • Des boîtes mails saturées (assurés, lésés, réparateurs, assureurs, plateformes…)
  • Des relances à répétition pour obtenir des pièces ou valider des rendez-vous
  • Des dossiers à suivre sur plusieurs canaux (mail, téléphone, portails métiers)
  • Des mises à jour de bases (réparateurs, épavistes, courtiers, partenaires…)
  • Des saisies et reportings à effectuer dans vos outils internes

Résultat : vos experts techniques deviennent des gestionnaires de flux.

L’impact sur votre productivité et votre qualité de service

Cette surcharge se traduit par :

  • 👉 Une perte de temps sur des tâches à faible valeur ajoutée
  • 👉 Une réactivité en baisse vis-à-vis des assureurs, des lésés et des réparateurs
  • 👉 Une pression accrue sur les équipes, avec un risque de tensions et de turn-over
  • 👉 Une gestion chronophage qui détourne vos équipes de l’opérationnel
  • 👉 Un impact direct sur vos délais de traitement et votre image de marque

C’est pour répondre à cette réalité qu’Omega Connect a développé une solution d’externalisation administrative dédiée aux entreprises d’expertise automobile.

★★★★★
“ On passait plus de temps à courir après les dossiers qu’à faire notre vrai métier. En quelques semaines, tout a changé : l’administratif est maîtrisé, les experts sont plus disponibles et l’équipe a retrouvé de la sérénité. ”

Guillaume Ponton | Société Services B2B · Drigeant
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  • Optimisation intelligente, segmentation efficace
  • conformité RGPD & normes en vigueur
  • Intégration fluide dans vos outils métier : CRM...

🔐 Respect RGPD · Données confidentielles | ⏱️ Réponse en moins d'1 heure

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Dans les secteurs de l'automobile, ils nous font confiance

Groupama : Dématérialisation de bulletins de jeux-concours et génération de bases de données. Retranscription et saisie de coupons/jeux concours pour le Grand prix de France de Formule 1.



Une externalisation conçue pour les entreprises d’expertise automobile

Plutôt qu’une simple externalisation générique, nous avons conçu une approche métier centrée sur vos besoins spécifiques.


Une approche hybride : IA métier + équipe dédiée

Notre dispositif repose sur trois piliers :

  • Agents IA spécialisés : pour automatiser et accélérer la lecture, le tri et la priorisation des informations, sans jamais remplacer l’arbitrage humain.
  • Équipe humaine dédiée : des opérateurs formés aux flux d’un cabinet ou d’un réseau d’expertise automobile, capables de traiter les dossiers avec rigueur et sens du service.
  • Procédures qualité documentées : pour garantir traçabilité, cohérence et conformité à vos exigences métier et aux contraintes réglementaires.

Cette combinaison permet de gérer de gros volumes administratifs tout en restant parfaitement aligné sur la réalité de votre activité.

Une intégration fluide à votre organisation existante

Nous travaillons en continuité avec vos outils et vos habitudes :

  • Adaptation à vos process internes (circuits de validation, priorisation, consignes par donneur d’ordre…)
  • Utilisation de vos outils métiers et interfaces (portails, logiciels internes, CRM…)
  • Mise en place d’indicateurs de suivi clairs (volumes traités, délais, qualité, gains constatés)

Aucune transformation lourde n’est imposée : nous venons soulager vos équipes, pas bouleverser votre organisation.



Ce que nous prenons en charge pour vous

Nous externalisons pour vous toutes les tâches chronophages qui freinent votre activité d’expertise automobile.

1 Gestion des mails & des dossiers :

  • Tri et priorisation des mails entrants
  • Classement et historisation des échanges
  • Mise à jour des dossiers dans vos outils
  • Suivi des pièces manquantes, relances, confirmations

2 Relation avec les lésés, assurés et réparateurs

  • Prise de contact initiale (contexte, disponibilité, informations pratiques)
  • Prise de rendez-vous pour les expertises et visites
  • Relances en cas d’absence de réponse
  • Suivi du dossier jusqu’à sa clôture administrative

3 Standard & support téléphonique

  • Accueil standard externalisé (appels entrants)
  • Filtrage des demandes et qualification des appels
  • Transmission structurée des informations aux experts
  • Appels sortants pour compléments d’informations, confirmations ou relances

4 Automatisation IA appliquée à l’expertise automobile

  • Génération de réponses standardisées (confirmations, rappels, accusés de réception…)
  • Synthèses automatiques à partir des échanges, prêtes à être relues par vos experts
  • Préparation de reportings (volumes, délais, typologie de dossiers…)
  • Aide à la priorisation des dossiers à traiter

L’IA accélère et sécurise le traitement, mais chaque action sensible reste supervisée par un opérateur dédié.


Les résultats constatés chez nos clients

En externalisant l’administratif vers Omega Connect, les entreprises d’expertise automobile constatent rapidement :

  • – 40 % de temps consacré aux tâches administratives
  • + 25 à + 35 % de productivité globale
  • + 20 % de dossiers finalisés plus rapidement
  • Une réactivité client multipliée par 2
  • Une baisse significative des coûts opérationnels

Au-delà des chiffres, un bénéfice revient systématiquement : les équipes se sentent plus sereines, l’organisation devient plus fluide et les experts peuvent à nouveau se concentrer sur leur mission : l’expertise technique automobile.


RSE & qualité de vie au travail

Réduire la pression administrative, ce n’est pas seulement un sujet de productivité.

C’est aussi un levier direct pour :

  • Améliorer la qualité de vie au travail des équipes
  • Réduire les risques de surcharge et de tensions internes
  • Rendre l’organisation plus durable, capable d’absorber les variations d’activité
  • Renforcer l’attractivité de votre structure aux yeux des talents et partenaires

L’externalisation administrative devient ainsi un volet concret de vos engagements RSE.



Cas d’usage en expertise automobile

Notre dispositif s’adapte à différents profils d’acteurs du secteur.

1 Cabinets d’expertise automobile indépendants

Vous souhaitez garder une équipe resserrée tout en absorbant un volume croissant de dossiers. Nous vous aidons à déléguer la gestion administrative récurrente, maintenir une relation fluide avec les assurés et les réparateurs, et gagner en réactivité sur les missions prioritaires.

2 Réseaux et structures multi-sites

Vous devez harmoniser les pratiques d’un réseau d’agences ou de sites. Nous mettons en place des processus unifiés, des tableaux de bord consolidés et une gestion homogène des flux administratifs.

3 Experts judiciaires et missions spécifiques

Vous gérez des dossiers sensibles, complexes ou à forte visibilité. Nous apportons une gestion rigoureuse des échanges et des pièces, une confidentialité renforcée et une capacité à suivre des dossiers au long cours.

4 Plateformes et acteurs associés au traitement des sinistres

Vous recherchez un partenaire capable de prendre en charge une partie des flux administratifs liés aux sinistres. Nous déployons un dispositif calibré pour gérer des volumes importants de dossiers, maintenir un niveau de service élevé et vous fournir des reportings fiables pour piloter vos activités.


Témoignage – Quand l’administratif cesse d’être un frein

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Ce type de retour illustre ce que nous cherchons à obtenir : une activité plus fluide, plus lisible, plus agréable à piloter.


Une question ? Un diagnostic gratuit en 24 h

Vous vous demandez ce que l’externalisation administrative pourrait concrètement changer dans votre structure d’expertise automobile ?

Nous vous proposons un diagnostic gratuit et sans engagement :

  • Analyse de vos flux administratifs actuels
  • Identification des points de friction
  • Estimation des gains possibles (temps, coûts, délais)
  • Projection d’un dispositif sur-mesure

Questions fréquentes

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Ils nous font confiance


Donnez une nouvelle valeur à vos données

Une base de données mal qualifiée peut être un frein à votre croissance alors qu’un fichier structuré et enrichi devient un véritable moteur de performance. Optimiser vos données, c’est maximiser votre impact : segmentation affinée, campagnes plus ciblées, meilleure rétention client et prises de décisions plus stratégiques.

Omega Connect vous accompagne pour exploiter pleinement le potentiel de vos fichiers, en garantissant fiabilité, précision et conformité. Quel que soit votre besoin, nous avons la solution qu’il vous faut pour transformer vos bases en un véritable levier de développement.

Contactez-nous pour un diagnostic gratuit afin d'exploiter la pleine valeur de vos fichiers.